ممیزی حساب؛ چه چیزهایی بررسی و گزارش می‌شود؟

ممیزی چیست؟

ممیزی، بررسی مستند حسابی با وضعیت ذخیره‌شدهٔ «منتشرشده» برای دوره‌ای مشخص و بر اساس چک‌لیست فعال است؛ در این خدمت، همین وضعیت ذخیره‌شده ملاک دامنهٔ ممیزی است و نباید آن را با نمایانی عمومی فعلی یا آماده‌بودن فعلی یک روش یکی گرفت. در این خدمت، «ممیزی مستقل» یعنی ممیزِ واگذارشده مدیر همان حساب نیست و نمی‌تواند حساب خودش را بررسی کند؛ این عنوان ثابت نمی‌کند ممیز یک مؤسسهٔ بیرونی است یا گزارش، حسابرسی قانونی یا تأیید نهاد ناظر محسوب می‌شود. فهرست موارد فعال و گزارش‌های منتشرشده، همراه با دوره و تاریخ اعتبار، در صفحهٔ ممیزی‌ها است؛ برای نام ممیز و یافته‌ها، گزارش موردنظر را باز کنید.

تفاوت ممیزی با سنجش و آماده‌بودن فعلی

ممیزی دربارهٔ شواهد یک دورهٔ گذشته است؛ سنجش مسیر جدا برای مجوز یک حساب و یک روش اختصاصی است. نتیجهٔ ممیزی، حتی نتیجهٔ «پذیرفته»، مجوز گام، کام، دام یا سام را ایجاد یا تمدید نمی‌کند، اتصال آنلاین روش را ثابت نمی‌کند و جای وضعیت فعلی حساب در فهرست حساب‌ها را نمی‌گیرد. برای پیوستن یا درخواست تازه، نمایانی فعلی حساب و آماده‌بودن همان مسیر را در صفحهٔ حساب جداگانه بررسی کنید. گزارش تاریخی ممکن است برای دورهٔ خودش معتبر بماند، حتی اگر عرضهٔ فعلی حساب یا یک روش آن اکنون در دسترس نباشد.

چه چیزهایی بررسی می‌شوند؟

فهرست جاری در صفحهٔ ممیزی‌ها نمایش داده می‌شود و مرجع نهایی دامنهٔ بررسی است. چک‌لیست می‌تواند به‌روزرسانی شود؛ گزارش منتشرشده، موارد و یافته‌های همان ممیزی را نگه می‌دارد. موارد پیش‌فرض این‌ها هستند:

نتیجه محدود به مدارک، دوره و موارد ثبت‌شده در گزارش است؛ آن را تأیید همهٔ معامله‌ها، مجوز فعالیت یا تضمین آینده تلقی نکنید.

نتیجه را چطور بخوانم؟

• پذیرفته: همهٔ موارد فعال چک‌لیست بدون مغایرت تأیید شده‌اند.
• پذیرفته با ملاحظات: مغایرت اساسی گزارش نشده، اما یافته‌هایی هست که باید بخوانید.
• ردشده: دست‌کم یک مورد چک‌لیست رد شده است.
• نامشخص: مدارک برای نتیجه‌گیری کافی نبوده‌اند.

هر نتیجه، حتی ردشده یا نامشخص، با یافته‌ها منتشر می‌شود؛ درخواست‌دهنده پیشاپیش با انتشار موافقت می‌کند. گزارش پس از انتشار ویرایش نمی‌شود؛ اگر مدرک نادرستی کشف شود، با ذکر دلیل عمومی ابطال می‌شود. تاریخ اعتبار را هم بررسی کنید: گزارش منقضی‌شده وضعیت فعلی حساب را نشان نمی‌دهد.

هزینه فقط بابت کار بررسی است و نتیجه، رتبه یا جایگاه حساب را تعیین نمی‌کند. ممیزی توصیهٔ سرمایه‌گذاری یا تضمین سود نیست و فقط به دورهٔ بررسی‌شده مربوط است.

برای مدیر حساب

1. در ممیزی‌های من، برای حسابی از خودتان که در آن میز واجد درخواست است ثبت کنید.
2. چک‌لیست و شرایط ممیزی را بخوانید و در صورت نیاز یادداشتی به درخواست بیفزایید.
3. هزینهٔ نمایش‌داده‌شده را بپردازید و با انتشار هر نتیجه موافقت کنید.
4. پس از واگذاری به ممیز، دورهٔ بررسی را روشن کنید و اگر مدرکی خواسته شد—مانند صورت‌حساب کامل بروکر یا دسترسی فقط‌خواندنی—طبق هماهنگی ارائه دهید؛ ممیز دوره را در گزارش ثبت می‌کند.
5. پس از بررسی، گزارش و یافته‌ها در صفحهٔ عمومی ممیزی‌ها منتشر و به سوابق حساب پیوند می‌شود. در دسترس‌بودن فعلی آن حساب یا هر روش برای پیوستن تازه را از صفحهٔ حساب در TAM جداگانه بررسی کنید؛ انتشار گزارش تاریخی به‌تنهایی عرضهٔ فعلی را ثابت نمی‌کند.